Имущество (активы) организации в качестве объекта бухгалтерского учета составляет основу ее жизнедеятельности и выступает составной частью любого факта хозяйственной жизни. Основными объектами имущества (активов) являются средства и предметы труда, денежные средства и их эквиваленты, капитальные и финансовые вложения, средства в расчетах. Для правильного учета, оценки и использования имущества организации применяют множество признаков и классификаций объектов учета.
По отношению к капиталу организации:
- внеоборотные активы (вложения во внеоборотные активы, нематериальные активы, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы);
- оборотные активы (материально-производственные запасы, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, средства в расчетах).
Каждой группе активов присущи определенные характеристики. В частности, внеоборотные активы.
- предназначены для использования в процессе производства продукции (работ, услуг), для управленческих нужд организации, для предоставления за плату во временное владение и (или) пользование;
- предназначены для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес.;
- не предназначены для последующей перепродажи;
- способны приносить организации экономические выгоды в будущем.
Оборотные активы, в отличие от внеоборотных:
- используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначены для продажи;
- используются для управленческих нужд организации;
- используются в качестве средств платежа и расчетов с юридическими и физическими лицами;
- используются для получения доходов в краткосрочном периоде.
Перечисленные подгруппы активов также имеет свои специфические черты, в том числе:
- вложения во внеоборотные активы характеризуют затраты организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств или нематериальных активов;
- основные средства представляют собой средства труда, срок службы которых превышает 12 мес., например здания и сооружения, автотранспортные средства, оборудование;
- нематериальные активы являются объектами, не имеющими физической основы, но обладающими стоимостной оценкой и приносящими доход организации в долгосрочной перспективе. Например, исключительные права владельца на товарный знак, изобретения, компьютерные программы, наименование места происхождения товаров и т.п.;
- доходные вложения в материальные ценности, предназначенные для передачи в лизинг, выступают в виде ресурсов, вложенных в объекты основных средств;
- финансовыми вложениями являются инвестиции в акции акционерных обществ и уставные (складочные) капиталы других организаций, векселя и облигации, вклады по договору простого товарищества, предоставленные другим организациям займы, банковские депозитные вклады, дебиторская задолженность, приобретенная по договору уступки права требования. К долгосрочным относятся финансовые вложения на срок более одного года. Финансовые вложения на срок менее года относятся к краткосрочным;
- отложенные налоговые активы составляют часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах;
- материально-производственные запасы представлены в виде сырья и материалов, запчастей, топлива, готовой продукции, товаров, предназначенных для перепродажи, мелкого хозяйственного инвентаря, тары, упаковочных материалов, спецодежды и др.;
- денежные средства представляют наличные деньги в кассе организации, на расчетных, валютных и специальных банковских счетах, а также денежные документы и переводы в пути;
- средства в расчетах — это дебиторская задолженность покупателей и поставщиков по полученным авансам, предъявленным претензиям, персонала по подотчетным суммам, займам и прочим операциям.
По функциональному характеру основные средства делятся на следующие группы:
- земля и объекты природопользования, переданные в собственность организации;
- здания, сооружения и передаточные устройства;
- машины и оборудование, в том числе транспортные средства;
- производственный и хозяйственный инвентарь, инструменты и принадлежности;
- рабочий и продуктивный скот;
- многолетние насаждения;
- капитальные вложения по коренному улучшению земель;
- прочие основные средства.
Долгосрочные инвестиции включают: капитальные вложения (строительство, расширение, модернизация и др.) и финансовые вложения (вложения в ценные бумаги, например в акции, облигации, векселя, сберегательные сертификаты и др.).
По размещению:
- в сфере производства: производственное оборудование, здания и сооружения производственных цехов, строительные машины и механизмы и др. Производственные запасы: сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части, тара и тароматериалы, строительные и прочие материалы, хозяйственный инвентарь. Производственные затраты: основное производство, полуфабрикаты собственного производства, вспомогательные производства, общепроизводственные и общехозяйственные расходы;
- в сфере обращения: торговое оборудование, здания и сооружения складов готовой продукции, транспортные средства, используемые для перевозки готовой продукции и товаров, и др. Готовая продукция на складе; товары отгруженные; товары для перепродажи; расходы на продажу; денежные средства; финансовые активы (краткосрочные); средства в расчетах (дебиторская задолженность);
- в непроизводственной сфере: оборудование, здания и сооружения, машины и механизмы, материалы и инвентарь, затраты обслуживающих производств и хозяйств.
По принадлежности:
- собственные;
- арендованные или переданные в аренду и лизинг;
- взятые и переданные в залог и прокат.
По использованию:
- в эксплуатации;
- в запасе;
- на консервации.
Каждый признак классификации активов имеет свое предназначение, так как определяет права на них, методы их признания, использования, учета, оценки, а также источники финансирования затрат по их приобретению и эксплуатацию.