Значение учета и отчетности для предприятий

Переход к рыночной экономике, приватизация государственной собственности, образование хозяйствующих субъектов различных организационно-правовых форм существенно повысили роль и значение бухгалтерской и статистической информации в области управления, контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Очень важно, чтобы бухгалтерская и статистическая информация на предприятии была объективной, достоверной, понятной и защищенной как для внутренних, так и для внешних пользователей.

В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам. Основным из них является «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н; зарег. в Минюсте РФ 27.08.98 г.).

Организационно-методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации регламентируются также такими основополагающими документами, как «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий» (утв. приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 с изм., внесенными приказом Минфина РФ от 28 декабря 1994 г. № 173, введ. в действие с 1 января 1995 г.), «Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» (утв. постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 с изм. и доп., утв. постановлением Правительства РФ от 1 июля 1995 г. № 661) и др. Эти документы универсальны, они определяют общие правила организации и ведения бухгалтерского учета и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

Наряду с бухгалтерским учетом предприятия в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут также оперативный учет и статистику.

Основным, а в ряде случаев и единственным источником информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия служит отчетность предприятия, которая в условиях рыночной экономики базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами — пользователями информации о его деятельности.

В соответствии со ст. 28 Закона РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности» предприятие независимо от организационно-правовой формы ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность и представляет на ее основе государственным органам данные, необходимые для налогообложения, сбора и обработки экономической информации.

Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной, а также финансовой деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения таких экономических показателей работы предприятия, как производительность труда и прибыль.

Учет и отчетность являются важнейшим средством планового управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятий. Данные учета и отчетности используются хозяйственными органами для контроля за ходом выполнения планов, обобщения итогов хозяйственной деятельности предприятий, наблюдения за ростом производства, использованием средств и подъемом материального благосостояния коллектива предприятия.

Личное наблюдение хозяйственных руководителей за хозяйственными операциями и положением дел на предприятиях при всей его важности не может служить единственным надежным и объективным источником информации о работе предприятий. Невозможно наблюдать сразу все процессы производства и труда на всех участках хозяйства. Нет возможности по данным личных наблюдений составить сводные данные о работе предприятий.

Нельзя вести плановую работу, составлять и проверять планы без правильного учета, без налаженной системы отчетности в хозяйственных делах. Для всего этого необходимо систематически вести учет, составлять и представлять отчетность о работе, о состоянии дел на предприятиях.

При постановке учета необходимо выделять основные показатели, по которым можно составить действительно реальное, правильное представление о положении дел, и вести учет по этим показателям систематически и точно.

Работа предприятий, где отсутствует сколько-нибудь нормальный учет, чревата неожиданностями. На таких предприятиях неизбежны срывы производства вследствие неожиданной для руководителя нехватки материалов, полуфабрикатов, инструментов, оборудования. Запущенность в учете оборудования и материалов лишает директора возможности правильно и полностью использовать ресурсы предприятия и обеспечить бесперебойный ход производства.

Все предприятия систематически учитывают имеющиеся в их распоряжении основные и оборотные средства, ведут учет своей деятельности, в определенные сроки составляют и представляют в вышестоящие организации отчетность о своей работе, о ее результатах, о состоянии и использовании средств, находящихся в их распоряжении.

На основании отчетов предприятий осуществляется контроль их деятельности, составляются сводные макроэкономические данные о выполнении планов развития, о наличии и использовании средств производства и предметов потребления, о развитии экономики и культуры в стране.

Без учета и отчетности нельзя обеспечить подлинную охрану собственности. По данным учета, на предприятиях выявляется сохранность средств у материально ответственных лиц, контролируются наличие, правильность хранения, поступление и расходование товарно-материальных ценностей и денежных средств.

С помощью данных учета и отчетности хозяйственные органы и руководители предприятий выявляют экономическую эффективность внедрения в производство передовой техники и технологии, резервы дальнейшего роста и совершенствования производства. Данные учета и отчетности оказывают большую помощь при разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение технического уровня производства и улучшение организации труда на предприятиях.

Немаловажное значение имеют учет и отчетность в организации соревнования, подведении его итогов, выявлении и распространении передового производственного опыта: подведение итогов соревнования производится на основании данных учета и отчетности. Такой порядок способствует усилению внимания общественных организаций и руководителей предприятий к вопросам улучшения действующих форм учета и отчетности, к правильному и полному их использованию.

Учетом, составлением и рассмотрением отчетности занято большое количество работников. Следовательно, правильная организация учета и отчетности на предприятиях имеет большое значение и для обеспечения целесообразной деятельности десятков и сотен тысяч людей, занятых этим делом.

Учет должен быть максимально простым и дешевым, отвлекающим минимальное количество людей и средств на его осуществление. Он должен быть организован так, чтобы быть доступным массам по своему содержанию и по возможностям использования его для ознакомления с положением хозяйственных дел на том или ином участке.

Учетные данные и показатели отчетности должны быть точными, правдивыми, ясными, своевременными и полными. Излишества в учете и отчетности приводят к необоснованному увеличению количества людей, занятых учетом и составлением отчетности, к росту управленческого аппарата.

Одним из важнейших способов усовершенствования учета и отчетности является широкая механизация счетных и вычислительных работ. Механизация этих работ позволяет резко сократить их трудоемкость, так как применение ЭВМ повышает производительность труда в два-три раза по сравнению с работой вручную. Кроме того, применение ЭВМ улучшает качество учета и сокращает сроки учетной работы.

Дальнейшее направление механизации учета и вычислительных работ на предприятиях состоит в комплексной механизации счетно-вычислительных работ по всем видам учета, а также плановых и инженерно-технических расчетов, осуществляемых в сочетании с работой по сокращению и упрощению действующих форм документов и учета, по улучшению структуры и централизации учетного аппарата. Концентрация учета в масштабе всего предприятия позволяет полнее осуществить его механизацию, лучше использовать счетные и вычислительные машины.

Темы: Учет, Предприятие
Источник: Экономика предприятия: учебник / В.И. Титов. — М. : Эксмо, 2008
Материалы по теме
Учет капитала предприятия
Энциклопедия начинающего предпринимателя: Практические рекомендации. В. М. Емельянов, — М.:...
Управленческий учет в информационной системе предприятия
Карпова Т.П. - Управленческий учет 2004
Формирование учетной политики предприятия
Теория бухгалтерского учета., Булатов М.А, Уч. пос. 2005
Для чего нужен управленческий учет
Немировский И.Б., Старожукова И.А., Бюджетирование
Система налогообложения операционной деятельности предприятий
Бланк И.А. - Управление денежными потоками (Библиотека финансового менеджера)
Внутренняя среда функционирования предприятия
Экономика предприятия: учебник / В.И. Титов. — М. : Эксмо, 2008
Оценка рыночного потенциала предприятия
Финансовый бизнес-план
Налог на имущество предприятий
Пошерстник Н.В. - Бухгалтерский учет на современном предприятии - 2007
Оставить комментарий