Документооборот на предприятии

Организация работы с документами предприятия предполагает:
1) обеспечение условий для создания, накопления, обработки, хранения и использования документированной информации;
2) обеспечение документированной информацией ее потребителей (как внутри, так и за пределами предприятия) в соответствии с их потребностями;
3) обеспечение соблюдения установленной на предприятии технологии обращения с документированной информацией на всех ее этапах, в т. ч. в процессе:
— документооборота;
— создания и эксплуатации информационно-поисковых систем (ИПС) по документам;
— осуществления контроля за исполнением документов;
— подготовки документов, надобность в которых миновала, к передаче на архивное хранение (уничтожение).

Движение документов с момента их получения (создания) и до момента завершения их исполнения (отправки или сдачи в дело) образует документооборот предприятия. В общем случае порядок движения документов и операции, производимые с ними, регламентируются инструкцией по делопроизводству, табелем унифицированных форм документов, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями их работников.

Документооборот предприятия предполагает взаимосвязанное и взаимосогласованное движение документированной информации по трем основным каналам, предназначенным, соответственно, для входящих, исходящих и внутренних документов.

Ключевые слова: Предприятие
Источник: Деловые документы в примерах и образцах
Материалы по теме
Экономическая сущность денежных потоков предприятия
Бланк И.А. - Управление денежными потоками (Библиотека финансового менеджера)
Сущность инновационной деятельности предприятия
Карпей Т.В. - Экономика, организация и планирование промышленного производства. Изд. 4-е -...
Документация предприятия
Деловые документы в примерах и образцах
Руководство предприятием
Экономика предприятия: учебник / В.И. Титов. — М. : Эксмо, 2008
Основы кадровой политики предприятия
Щекин Г.В., Организация и психология управления персоналом
Правовое положение казенных предприятий
Ершова И.В - Предпринимательское право.Учебник
Сущность и функции финансов предприятия
В.В. Ковалев (ред.) - Финансы 2006
Причины производственных конфликтов
Шейнов В.П., Управление конфликтами
Комментарии
Материал еще никто не прокомментировал. Станьте первым, кто это сделает!
Оставить комментарий