Документооборот на предприятии

Организация работы с документами предприятия предполагает:
1) обеспечение условий для создания, накопления, обработки, хранения и использования документированной информации;
2) обеспечение документированной информацией ее потребителей (как внутри, так и за пределами предприятия) в соответствии с их потребностями;
3) обеспечение соблюдения установленной на предприятии технологии обращения с документированной информацией на всех ее этапах, в т. ч. в процессе:
— документооборота;
— создания и эксплуатации информационно-поисковых систем (ИПС) по документам;
— осуществления контроля за исполнением документов;
— подготовки документов, надобность в которых миновала, к передаче на архивное хранение (уничтожение).

Движение документов с момента их получения (создания) и до момента завершения их исполнения (отправки или сдачи в дело) образует документооборот предприятия. В общем случае порядок движения документов и операции, производимые с ними, регламентируются инструкцией по делопроизводству, табелем унифицированных форм документов, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями их работников.

Документооборот предприятия предполагает взаимосвязанное и взаимосогласованное движение документированной информации по трем основным каналам, предназначенным, соответственно, для входящих, исходящих и внутренних документов.

Темы: Предприятие
Источник: Деловые документы в примерах и образцах
Материалы по теме
Показатели кредитоспособности предприятия
И. В. Сергеев, И. И. Веретенникова, ЭКОНОМИКА ОРГАНИЗАЦИЙ (ПРЕДПРИЯТИЙ) 2005
Сущность и принципы государственного регулирования деятельности предприятия в РБ
Карпей Т.В. - Экономика, организация и планирование промышленного производства. Изд. 4-е -...
Определение размера предприятия
Экономика предприятия: учебник / В.И. Титов. — М. : Эксмо, 2008
Платежеспособность предприятия
К.К.Жуйриков, С.Р.Раимов., Корпоративные финансы
Денежные фонды и резервы организации (предприятия)
Колчина Н.В. (ред.) - Финансы организаций (предприятий) - 2007
Этапы формирования инвестиционной стратегии предприятия
под ред. Шохина Е.И. Финансовый менеджмент 2002
Система финансовых ресурсов предприятия
Смирнов П.Ю., Бухучет
Финансы государственных предприятий
Мамедов О., Германова О. и др. - Современная экономика - 2000
Оставить комментарий