Документация предприятия

Под документированием управленческой деятельности предприятия (организации, учреждения, далее — предприятия. — Авт.) следует понимать фиксацию (запись и оформление) необходимой для подготовки, принятия и последующей реализации управленческих решений информации в соответствии с установленными на предприятии порядком и правилами. Зафиксированная информация представляется в форме управленческого документа. Совокупность управленческих документов образует документацию предприятия. Состав документации предприятия определяется:
1) пределами ответственности (компетенцией) предприятия;
2) задачами и функциями деятельности предприятия;
3) установленным порядком решения вопросов, так или иначе связанных с осуществлением предприятием своей деятельности;
4) объемом и характером взаимосвязей с другими предприятиями, а также с вышестоящими органами управления (федеральными, местными и ведомственными).

Формирование и ведение документации предприятия осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов по вопросам делопроизводства (документационного обеспечения управления или ДОУ. — Авт.) — технологии создания, накопления, обработки, хранения и использования документов в процессе деятельности предприятия. Совокупность указанных актов и документов образует нормативную базу делопроизводства, которая включает:
1) указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы ДОУ на федеральном уровне;
2) нормативно-правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) по вопросам ДОУ общеотраслевого и ведомственного характера;
3) нормативно-правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы ДОУ местного характера;
4) организационно-распорядительные документы предприятий;
5) государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
6) государственные стандарты по вопросам ДОУ;
7) унифицированные системы документации (УСД);
8) общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
9) нормативно-методические документы по организации управленческого труда и охране труда;
10) нормативно-методические документы по организации архивного хранения документов.

Источник: 
Деловые документы в примерах и образцах