Документация предприятия

Под документированием управленческой деятельности предприятия (организации, учреждения, далее — предприятия. — Авт.) следует понимать фиксацию (запись и оформление) необходимой для подготовки, принятия и последующей реализации управленческих решений информации в соответствии с установленными на предприятии порядком и правилами. Зафиксированная информация представляется в форме управленческого документа. Совокупность управленческих документов образует документацию предприятия.

Состав документации предприятия определяется:

  1. пределами ответственности (компетенцией) предприятия;
  2. задачами и функциями деятельности предприятия;
  3. установленным порядком решения вопросов, так или иначе связанных с осуществлением предприятием своей деятельности;
  4. объемом и характером взаимосвязей с другими предприятиями, а также с вышестоящими органами управления (федеральными, местными и ведомственными).

Формирование и ведение документации предприятия осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов по вопросам делопроизводства (документационного обеспечения управления или ДОУ. — Авт.) — технологии создания, накопления, обработки, хранения и использования документов в процессе деятельности предприятия.

Совокупность указанных актов и документов образует нормативную базу делопроизводства, которая включает:

  1. указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы ДОУ на федеральном уровне;
  2. нормативно-правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) по вопросам ДОУ общеотраслевого и ведомственного характера;
  3. нормативно-правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы ДОУ местного характера;
  4. организационно-распорядительные документы предприятий;
  5. государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
  6. государственные стандарты по вопросам ДОУ;
  7. унифицированные системы документации (УСД);
  8. общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
  9. нормативно-методические документы по организации управленческого труда и охране труда;
  10. нормативно-методические документы по организации архивного хранения документов.
Источник: 
Деловые документы в примерах и образцах
Оставить комментарий