Документация предприятия

Под документированием управленческой деятельности предприятия (организации, учреждения, далее — предприятия. — Авт.) следует понимать фиксацию (запись и оформление) необходимой для подготовки, принятия и последующей реализации управленческих решений информации в соответствии с установленными на предприятии порядком и правилами. Зафиксированная информация представляется в форме управленческого документа. Совокупность управленческих документов образует документацию предприятия.

Состав документации предприятия определяется:

  1. пределами ответственности (компетенцией) предприятия;
  2. задачами и функциями деятельности предприятия;
  3. установленным порядком решения вопросов, так или иначе связанных с осуществлением предприятием своей деятельности;
  4. объемом и характером взаимосвязей с другими предприятиями, а также с вышестоящими органами управления (федеральными, местными и ведомственными).

Формирование и ведение документации предприятия осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов по вопросам делопроизводства (документационного обеспечения управления или ДОУ. — Авт.) — технологии создания, накопления, обработки, хранения и использования документов в процессе деятельности предприятия.

Совокупность указанных актов и документов образует нормативную базу делопроизводства, которая включает:

  1. указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы ДОУ на федеральном уровне;
  2. нормативно-правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) по вопросам ДОУ общеотраслевого и ведомственного характера;
  3. нормативно-правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы ДОУ местного характера;
  4. организационно-распорядительные документы предприятий;
  5. государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
  6. государственные стандарты по вопросам ДОУ;
  7. унифицированные системы документации (УСД);
  8. общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
  9. нормативно-методические документы по организации управленческого труда и охране труда;
  10. нормативно-методические документы по организации архивного хранения документов.
Ключевые слова: Предприятие
Источник: Деловые документы в примерах и образцах
Материалы по теме
Формирование и использование финансовых ресурсов предприятий
Трошин А.Н., Мазурина Т.Ю., Фомкина В.И. - Финансы и кредит (Высшее образование) - 2009
Анализ использования оборотных средств предприятия
Финансовый бизнес-план
Значение учета и отчетности для предприятий
Экономика предприятия: учебник / В.И. Титов. — М. : Эксмо, 2008
Формирование и распределение прибыли на предприятии
Рахимов Т.Р., Жданова А.Б., Спицын В.В. - Денежное обращение, финансы и кредит - 2011
Сущность и принципы распределения финансовых ресурсов предприятия
Управление финансовыми ресурсами / И. Л. Бланк. М.: Издательство «Омега-JI» : ООО «Ольга»,...
Особенности финансов предприятий различных организационно-правовых форм
Финансы, денежное обращение и кредит, под ред. Романовского, Врублевской
Управление инвестиционной деятельностью предприятия
Кравченко А. И., Общая психология : учебное пособие. - Москва : Проспект. 2011.-432с.
Банкротство и ликвидация предприятия
Дж. К. Ван Хорн, Основы управления финансами
Оставить комментарий