Бухгалтерский баланс отражает состояние имущества организации и источников его формирования на определенную дату, но ежедневно в нем учитывать и контролировать движение средств и источников в натуральном и денежном выражении невозможно. Для текущего наблюдения и контроля над фактами хозяйственной жизни, в которых участвуют имущество и источники его формирования, применяется система бухгалтерских счетов.
Бухгалтерский счет — это элемент метода бухгалтерского учета, представляющий собой способ группировки, текущего контроля и отражения в денежной оценке фактов хозяйственной жизни, которые совершаются с имуществом и источниками его формирования в рамках хозяйственных процессов, происходящих в организации.
В зависимости от учитываемого объекта бухгалтерские счета делятся на два вида:
- активные, предназначенные для учета имущества организации;
- пассивные, предназначенные для учета источников формирования имущества организации.
Бухгалтерский счет представляет собой двустороннюю таблицу, левая часть которой называется дебетом, а правая — кредитом. Элементами бухгалтерского счета являются:
- сальдо начальное и конечное — содержит остаток средств (источников) на начало и конец отчетного периода;
- обороты по дебету и кредиту — отражают итоги фактов хозяйственной жизни за отчетный период по дебету и кредиту счетов.
Схема бухгалтерского счета
| Название счета и его шифр | |
| ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
| Сальдо начальное (Сн) | Сальдо начальное (Сн) |
| Оборот по дебету (сумма операций по дебету) | Оборот по кредиту (сумма операций по кредиту) |
| Сальдо конечное (Ск) | Сальдо конечное (Ск) |
Бухгалтерские счета находятся в тесной взаимосвязи с бухгалтерским балансом. Данные об остатках имущества организации и источников его формирования, содержащиеся в балансе, составляемом на начало отчетного периода, переносятся в открывающиеся счета для текущего учета фактов хозяйственной жизни как начальное сальдо. Эти счета с отраженными на них фактами хозяйственной жизни и рассчитанными оборотами за отчетный период и остатками на конец отчетного периода служат основанием для составления заключительного баланса, на конец отчетного периода.
Многовековая методика использования бухгалтерских счетов предусматривает некоторые принципы отражения начального и конечного сальдо, фактов хозяйственной жизни, а также дебетовых и кредитовых оборотов на активных и пассивных счетах. В этом контексте на активных счетах сальдо всегда дебетовое, на пассивных — кредитовое. Факты хозяйственной жизни, приводящие к увеличению имущества организации и его источников, отражаются на активных счетах по дебету, на пассивных счетах — по кредиту, а приводящие к уменьшению имущества организации и его источников — отражаются по кредиту активных и дебету пассивных счетов.
Схема активного счета
| Название счета и его шифр | |
| ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
| Сн (сумма отражается по дебету) | |
| Од (оборот дебетовый, увеличивает счет) | Ок (оборот кредитовый — уменьшает счет) |
| Ск = Сн + Од - Ок (отражается по дебету) |
Схема пассивного счета
| Название счета и его шифр | |
| ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
| Сн (сумма отражается по кредиту) | |
| Од (оборот дебетовый, уменьшает счет) | Ок (оборот кредитовый — увеличивает счет) |
| Ск = Сн + Ок - Од (отражается по дебету) |
Существует также такая разновидность счетов, как активно-пассивные, предназначенные для учета расчетов, хозяйственных процессов и финансовых результатов, сочетающих в себе одновременно характеристики активных и пассивных счетов. При этом они также подразделяются на два вида:
- активно-пассивные счета с развернутым сальдо — счета для учета расчетов и хозяйственных процессов, которые могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо на конец одного и того же периода, в зависимости от характера фактов хозяйственной жизни, отраженного на них (например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);
- активно-пассивные счета со свернутым сальдо — счета для учета финансовых результатов, имеющих дебетовое или кредитовое сальдо в зависимости от вида: прибыли или убытка отчетного периода и (или) нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (например, счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»).
Бухгалтерские записи на активно-пассивных счетах с развернутым сальдо осуществляются либо путем открытия двух счетов: активного и пассивного, либо на одном и том же счете, но с учетом содержания конкретного факта хозяйственной жизни, отраженного на них при осуществлении расчета оборотов и конечного сальдо.