Финансово-хозяйственная деятельность любой организации состоит из ряда хозяйственных процессов, находящихся в тесной взаимосвязи и взаимозависимости и образующих в совокупности постоянный кругооборот капитала, этапы которого во многом зависят от сферы деятельности организации. В частности, в производственной сфере денежная форма капитала в процессе снабжения меняется на материальную, которая в процессе производства превращается в товарную, а последняя, в свою очередь, переходит в сферу обращения, где превращается в денежную форму с приращением.
В сфере оказания услуг и выполнения работ кругооборот капитала аналогичен кругообороту производственной сферы, за исключением того, что технологический цикл данных организаций не предусматривает этап выпуска продукции и ее хранения, т.е. выполненные работы при их завершении принимаются заказчиком, а услуги потребляются на месте в процессе их оказания. В этой связи процесс производства работ и услуг завершается их реализацией и формированием финансового результата.
Для торговых организаций кругооборот капитала представляет собой смену денежной формы на товарную и товарной на денежную с приращением, а организация их работы специфична тем, что торговая деятельность не предусматривает создание нового продукта, а связана с доведением товара от производителя до потребителя.
Независимо от организационно-правовой формы и отраслевой специфики, указанные стадии кругооборота капитала присутствуют в любой организации, представляют собой сочетание взаимосвязанных процессов, протекающих последовательно или одновременно, способствующих изменению форм стоимости капитала и оказывающих влияние на имущественное и финансовое состояние организации, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств.
В бухгалтерском учете организаций, производящих продукцию, выполняющих работы или оказывающих услуги, в том числе осуществляющих торговую деятельность, движение капитала отражается в разрезе следующих хозяйственных процессов:
- формирования уставного капитала и приобретения ресурсов;
- производства и выпуска продукции, работ и услуг;
- реализации готовой продукции, работ и услуг и товаров;
- формирования и использования финансовых результатов.
Финансово-хозяйственная деятельность организаций состоит из большого количества разнообразных фактов хозяйственной жизни, отражающих изменения в составе имущества и источников его формирования. Каждый факт хозяйственной жизни состоит из перехода имущества и источников из одного состояния в другое, т.е. перемещение имущества или преобразование источников финансирования составляет содержание факта хозяйственной жизни и включает нескольких процедур, выполняемых не всегда в строгой очередности, но всегда заканчивающихся сохранением баланса.
Необходимым условием отражения фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете является наличие правильно оформленного документа, в котором фиксируется его суть и содержание. Бухгалтерский учет отражает сущность фактов хозяйственной жизни, поэтому при их осуществлении необходимо решить три проблемы.
- идентификации — установления времени совершения и регистрации фактов хозяйственной жизни, т.е. точки идентификации;
- оценки — установления стоимостного выражения фактов хозяйственной жизни, по правилам бухгалтерского учета в момент их совершения;
- классификации — определения способа отражения фактов хозяйственной жизни в учете, т.е. выбора счетов, осуществления записи на них, обеспечения хранения полученной информации, ее накапливания и обобщения в пределах отчетного периода.
Точность ответов на вопросы по каждой из трех выделенных проблем определяет рациональность учета и достоверность финансового результата работы организации. В данном контексте правила организации бухгалтерского учета предусматривают обязательность регистрации фактов хозяйственной жизни в момент передачи прав собственности на имущество продавцом покупателю и возникновения в связи с этим соответствующих прав и обязательств. Запись фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета совершается путем установления корреспондирующих счетов и составления по каждой процедуре факта хозяйственной жизни бухгалтерских проводок.