Успешная реализация инвестиционного проекта во многом зависит от своевременной и качественной разработки оперативного плана управления проектом, что может осуществляться с помощью следующих форм контроля:
- календарного плана реализации;
- бюджета;
- построения системы мониторинга.
Календарный план реализации инвестиционного проекта строится на принципах:
- пообъектной дифференциации;
- временной дифференциации;
- функциональной дифференциации;
- формирования резерва времени;
- планирования ответственности и распределения рисков;
- постоянного контроля за выполнением календарных планов.
При пообъектной дифференциации календарное планирование ведется для каждого инвестиционного проекта предприятия. Руководитель проекта, назначаемый заказчиком, несет персональную ответственность за выполнение календарного плана, его уточнение и корректировку. К составлению календарного плана могут быть привлечены представители подрядчика, поставщика и других организаций. Руководитель проекта формирует рабочую группу по управлению проектом.
Временная дифференциация календарного плана предусматривает детализацию осуществления проекта во времени. Формами временной реализации являются годовой, квартальный, месячный и декадный планы осуществления конкретных видов и объемов работ.
Принцип функциональной дифференциации заключается в разделении процесса реализации инвестиционного проекта на отдельные блоки. В состав блоков входят:
- подготовка проекта к реализации: подготовка контракта, выбор претендентов, подготовка и рассылка запросов, получение и обзор предложений, заключение контракта;
- проектно-конструкторские работы по тем объектам, где они не были проведены или закончены к моменту принятия инвестиционного проекта;
- детализация материально-технического обеспечения оборудованием и материалами по поставщикам и срокам поставки;
- детализация строительно-монтажных работ по срокам начала и окончания каждого вида и этапа, динамике использования техники, рабочей силы, материалов, проверке и испытанию всех систем;
- ввод в эксплуатацию: подготовка персонала для эксплуатации объекта, закупка и доставка необходимого сырья и оборудования, пуско-наладочные работы и др.
- освоение проектных мощностей с выходом объекта на проектную мощность.
Принцип формирования резерва времени состоит в определении допустимого срока нарушения календарных сроков осуществления работ. Резерв, как правило, составляет 10—12% времени календарного плана.
Принцип планирования ответственности и распределения рисков предусматривает возложение ответственности исполнения и рисков невыполнения отдельных этапов работ на конкретных представителей заказчика, подрядчика, поставщика и других участников в соответствии с функциональными обязанностями, зафиксированными в договорах.
Принцип обеспечения постоянного контроля выполнения календарного плана реализуется путем:
- сопоставления предусматриваемых календарным планом показателей с фактическими результатами работ;
- построения и оценки графиков выполнения работ,
- построения сетевых графиков, определения и построения критического пути.
Разработанный календарный план рассматривается и утверждается руководством предприятия, осуществляющего инвестиционный проект.