Хранение бухгалтерских документов

Документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности достаточно жестко регулируют порядок хранения первичных документов (последняя стадия документооборота). В частности, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предусматривает следующее:

  • организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет;
  • рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования)
  • хранятся организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз;
  • первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия;
  • ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

При организации документооборота в организации данные требования должны быть учтены и дублированы в соответствующих распорядительных документах организации. При этом осуществляется адаптация и уточнение требований нормативных документов по хранению бухгалтерской документации, а также определяется круг должностных лиц и их функциональные обязанности, связанные с хранением документов.

Источник: 
Теория бухгалтерского учета, Захарьин В.Р. Учебник
Материалы по теме
Пример эссе
Винсент Ружиэйро, Мышление.
Организация документов предприятия
М.Ю. Рогожин - Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии
Работа с деловой корреспонденцией
Самыгин С.И., Психология управления
Законодательное регулирование делопроизводства
Т.В. Кузнецова - Делопроизводство (организация и технология ДОУ) - 2001
График документооборота в бухгалтерском учете
Теория бухгалтерского учета, Захарьин В.Р. Учебник
Нормативно-методическое регулирование делопроизводства
Т.В. Кузнецова - Делопроизводство (организация и технология ДОУ) - 2001
Необходимость и сущность документирования в бухгалтерском учете
Бородина В.В., Родионова Н.П. - Теория бухгалтерского учета (Высшее образование)
Правила оформления кадровых документов
КАДРОВАЯ СЛУЖБА ПРЕДПРИЯТИЯ: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, ДОКУМЕНТООБОРОТ И НОРМАТИВНАЯ БАЗА:; О.И....
Оставить комментарий