Директор по управлению проектами

Директор по управлению проектами появляется во многих организациях по мере того, как их возможности по управлению проектами становятся все более зрелыми. Наличие данной должности отражает важность и признание функции управления проектами в организации наряду с такими традиционными функциями, как маркетинг, инжиниринг, снабжение и поставки, производство, строительство, эксплуатационные испытания, финансы и бухгалтерия, юридическая поддержка и т.д. В некоторых ситуациях директор по управлению проектами может также являться спонсором отдельного проекта.

Некоторые практикующие специалисты предсказывали скорое появление в некоторых организациях должности главного управляющего по проектам (Chief Projects Officer) наравне с недавно возникшей должностью главного управляющего по информационному обеспечению (Chief Information Officer). Эта должность может сочетать обязанности спонсора проекта и директора по управлению проектами.

Директор по управлению проектами, как правило, должен выполнять следующие функции:

• обеспечивать профессиональное руководство и обучение для менеджеров программ, проектов и мультипроектов - вне зависимости от того, подотчетны ли эти сотрудники непосредственно директору по управлению проектами. Главный акцент здесь делается на развитие профессиональных навыков менеджеров программ/проектов, а также на использование и практическое применение методов и информационных систем управления проектами;
• разрабатывать и улучшать процессы, политики, методы управления проектами, в частности обеспечивать приобретение и обновление соответствующих вычислительных пакетов, а также адекватное воспитание и обучение персонала в масштабах всей организации;
• предоставлять должную поддержку планирования, составления расписания, оценивания и ведения отчетности менеджерами проектов и мультипроектов. Понятие "должная поддержка" существенно зависит от организации: в одной компании может существовать централизованная поддержка всех выполняющихся проектов, а в другой каждый менеджер и каждый офис проекта вполне самодостаточны в этой области;
• разрешать конфликты между проектами в тесном взаимодействии с ответственными спонсорами и менеджерами проектов и в рамках должностных полномочий, определенных генеральным менеджером для директора по управлению проектами и спонсоров проектов;
• обеспечивать исполнение проекта в соответствии с принятыми по контракту обязательствами и требованиями органов государственного регулирования.

Полномочия, которыми наделяется директор по управлению проектами, могут существенно варьироваться в зависимости от зрелости процессов управления проектами, степени самостоятельности каждого менеджера проекта в организации и способа комплектации каждого проектного офиса персоналом. Директор по управлению проектами должен выполнять свои функции в режиме с полной занятостью в любой организации, имеющей достаточно сложную и разветвленную структуру.